組選出委員各位

いつもお世話になっております。
８月度は新型コロナの感染防止により定例会中止となり、皆様には大変ご迷惑をおかけいたしました。

さて９月度定例会についてですが、当初予定の９月４日ではなく、一週間遅らせて、かつミーティングなしで実施することとなりました。

場所：踊場町内会館
日時：　　９月１１日（土）16:00～20:00（4時間）
　および　９月１２日（日）10:00～14:00（4時間）
　　
上記のとおり、11日と12日それぞれ4時間の枠を取っておりますので、ご都合のよい時間にお越しください。
ブロック等による区別はありません。各自任意の時間で結構です。

◎内容について

ミーティングは行いません。下記のものの配布のみ行います。

・会報広報等の書類配布
・敬老祝い品（対象人数分）

（密を避けるため、当日は役員も１～2名ずつ交替制で対応する予定です）

◎ご用意いただくもの
・組への配布物（書類・敬老祝い品）を持ち帰るための袋など
・上履き（スリッパ等）
・マスク（着用厳守）

今回は書類配布の他、敬老対象者への贈答品があります。
贈答品の重さは大してありませんが、対象人数が多い組はかなりかさばる可能性があります。
一応こちらでもビニール袋に入れてお渡しいたしますが、持ち帰りの便宜のため、
・車でのご来館もＯＫです。
・持つのを手伝ってもらう方（ご家族等１名）の同伴も可とします。

◎コロナ感染防止のため、以下の点ご了解ください。

・当日は入口にて検温、アルコール消毒・マスク着用をお願いします。
・当日発熱されている方、咳その他風邪のような症状のある方、体調の悪い方は参加をご遠慮ください。
・密を避けるため広めの時間枠を設けておりますが、混雑した場合には短時間入場をお待ちいただく場合があります。
・お手伝いのためご家族等を同伴される場合、原則として同伴者は会館内に入れません。外でお待ちいただきます。

相変わらず感染状況は収まっておらず、緊急事態宣言継続中でもありますが、敬老のお祝い品の配布など必要な作業もありますので、感染防止に最大限注意を払いつつ、実施いたしたいと思います。

以上、皆様には大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

踊場町内会
総務　高山幸一（定例会統括担当）
会計　池見　隆（ネット配信担当）