6月度定例会のお知らせ
6月5日(土)に予定しておりました6月度の定例委員会は、新型コロナの緊急事態宣言継続等の状況に鑑み、配布物受け渡しのみ(ミーティングなし)という形で行うことになりました。
組選出委員の皆様は、下記の要領をお読みの上、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
日付:6月5日(土)
場所:踊場町内会館
時間:18:00~20:00の間でご都合の良い時間にご来館ください。
上述のとおり、各組への配布物(広報その他)の受け渡しのみを行い、全員が集まってのミーティングは行いません。上記時間帯中で各自ご都合のよい時間にご来館ください。組ごとに個別に対応いたします。
所要時間はおよそ5~10分程度です(配布物の内容と部数の確認を行っていただきます)。
◎ ご用意いただくもの
・配布物(広報・会報等)を持ち帰るための袋、バッグ等
・マスク(着用厳守)
・上履き(スリッパ等。会館にもありますが、できるだけご持参ください。)
◎感染対策へのご協力のお願い
玄関にて、手指消毒、体温チェックをお願いしています。
当日発熱している方、体調の悪い方は、事前にご相談ください。
(会館電話番号:045-864-9408)
密にならないよう2時間の時間枠を設けておりますが、短時間に多くの方が集中した場合は、一時的に入場制限(戸外にて待機していただく等)を行う可能性があります。あらかじめご了承ください。
◎会費等の集金について
例年、今の時期に 組役さんに は会費や赤十字募金の集金をお願いして実施しており、本年度も当初はその予定でおりました。しかしながら、コロナの感染状況が厳しい中での会員世帯の訪問、特に現金授受を伴う接触による危険を避けるため、6月の時点では集金を行わないことといたしました。
本年度の会費等の徴収につきましては、現在役員会において銀行振込等も併用する方向での検討を進めており、実施方法が決まり次第、あらためて組役の皆様および全会員の皆様にご連絡いたします(7月以降)。
◎その他
自転車、バイク等での来館もOKです。車でのご来館は、駐車スペース等の都合によりご遠慮ください。
コロナの影響により通常のミーティング形式の集まりを持てないことは誠に残念ですが、今年度初の開催となる定例会への皆様のお越しをお待ちしております。
踊場町内会
会長 加藤満久
総務 高山幸一(定例会統括担当)
会計 池見 隆(ネット配信担当)