４月度の定例委員会を下記の通り開催いたします。
組選出委員の方は下記の要領をお読みの上、ご参加ください。

場所：踊場町内会館
日付：４月１０日（土）
時間：（２部制）
　　　第１および第３ブロック　19:00
　　　第２および第４ブロック　19:40  

◎今回もミーティングを短時間行いますので、各ブロックの開始時刻にお集まりください。

（コロナ対策で密を避けるため、現組役さんのみが対象です。新旧合同ではありません。）

ご用意いただく物等は基本的にいつもと同じですが、
今回は通常の配布物（会報、広報）に加えて、下記２種類が追加で配布されます。

・令和３年度定期総会資料（A4、コピー刷、約50グラム/冊）
・踊場町内会80周年記念誌（A4、オフセット刷、約170グラム/冊）

総会資料、記念誌いずれも組の世帯数分あります。

人数が多い組の場合、かなりのカサと重量になることが予想されます。

一度に持ちきれない場合は、当日もう一度来ていただくか、あるいは別の日に来ていただく等の対応も考えております。
自転車、バイク等での来館もＯＫです。
（車の場合、台数が多くなると駐車スペースがないため難しいかと思います。）

◎定期総会について

今期の組役の皆様の任期は、4月の定期総会(4/25)までとなっております。
定期総会自体は、今年もコロナ対応のため会議は行わず、書面評決となります。

定期総会資料の末尾に書面評決用紙が付属しておりますので、会員に配布後、適当な時期に回収していただき、4/25の朝10時までに会館にお持ちいただくことになっております。

組役の皆様には書類の配布と回収に大変ご面倒をおかけすることになりますが、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。

皆様のお越しをお待ちしております。

踊場町内会
総務　高山幸一（定例会統括担当）
会計　池見　隆（ネット配信担当）